Poniższy regulamin stanowi treść załącznika pt. "Regulamin 10. Kongresu Młodych Matematyków" do zarządzenia nr 104 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 15 lipca 2026 r.
Udział w Kongresie wymaga odręcznego podpisania (przez uczestników / ich rodziców / opiekunów prawnych) zgód i oświadczeń zawartych w załącznikach 1-4 do regulaminu. Wszystkie załączniki udostępnione są na stronie Dokumenty do pobrania.
§ 1
Postanowienia wstępne
- Niniejszy regulamin określa zasady organizacji, rekrutacji oraz uczestnictwa w ogólnopolskiej pn. konferencji naukowej pn. „10. Kongres Młodych Matematyków”, zwanej dalej „Kongresem”.
- Organizatorem Kongresu jest Uniwersytet Śląski w Katowicach (dalej także jako „Organizator”). Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie Kongresu ze strony Organizatora jest Wydział Nauk Ścisłych i Technicznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
- Ideą Kongresu jest popularyzacja nauk matematycznych oraz ich zaawansowanych zastosowań wśród młodzieży szkolnej, integracja środowiska młodych pasjonatów matematyki, umożliwienie prezentacji wybranych referatów uczniowskich, a także promocja i działania marketingowe na rzecz Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
- Kongres ma charakter otwarty dla zakwalifikowanych uczestników.
§ 2
Warunki uczestnictwa i rekrutacja
- Uczestnikami Kongresu mogą być uczniowie szkół ponadpodstawowych (w szczególności liceów ogólnokształcących i techników) wykazujący szczególne uzdolnienia i zainteresowania w dziedzinie nauk matematycznych.
- Udział w Kongresie jest dobrowolny i bezpłatny. Organizator nie pokrywa kosztów transportu – każdy uczestnik dojeżdża na miejsce wydarzenia oraz wraca z niego na swój koszt.
- Zgłaszając udział w Kongresie uczestnik, a w przypadku uczestników niepełnoletnich – rodzic lub opiekun prawny uczestnika, składa oświadczenia stanowiące odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu, w tym przede wszystkim oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu. Złożenie oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym jest warunkiem koniecznym uczestnictwa w Kongresie. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora oraz w oficjalnym serwisie informacyjnym wydarzenia pod adresem: https://kmm2026.us.edu.pl/.
- Grupy uczniów biorące udział w wydarzeniu muszą znajdować się pod stałą opieką wyznaczonego, pełnoletniego opiekuna (np. nauczyciela), który ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób pozostających pod jego opieką.
§ 3
Zasady zapisów i kod rejestracyjny
- Do udziału w Kongresie należy rejestrować się wyłącznie samodzielnie poprzez formularz rejestracyjny znajdujący się na stronie internetowej:
https://kmm2026.us.edu.pl/.
- Podczas rejestracji uczestnik ma możliwość zgłoszenia chęci wygłoszenia własnego referatu o tematyce matematycznej.
- Warunkiem koniecznym do pomyślnego przejścia procesu rejestracji i zakwalifikowania się do udziału w Kongresie jest posiadanie oraz prawidłowe wprowadzenie w formularzu zgłoszeniowym kodu rejestracyjnego. Zgłoszenia niezawierające poprawnego kodu nie będą rozpatrywane przez Organizatora.
§ 4
Przebieg wydarzenia i sesje referatowe
- Obrady, wykłady plenarne oraz panele warsztatowe odbywają się w obiektach dydaktycznych Organizatora.
- Uczestnicy Kongresu mogą zgłosić chęć wygłoszenia autorskiego referatu o tematyce matematycznej.
- Organizatorzy dokonują merytorycznej oceny i selekcji nadesłanych zgłoszeń referatowych, wybierając te, które zostaną włączone do oficjalnego programu i wygłoszone podczas obrad Kongresu. Decyzja Organizatorów w tym zakresie jest ostateczna. Uczestnicy, których referaty nie zostaną wybrane, biorą udział w Kongresie w charakterze słuchaczy.
- Nad prawidłowym i sprawnym przebiegiem wydarzenia czuwa Komitet Organizacyjny powołany przez Radę Dydaktyczną prowadzonych przez Organizatora kierunków studiów: matematyka oraz Data Science i sztuczna inteligencja.
§ 5
Zobowiązania uczestnika i zasady zachowania
- Podczas 10. Kongresu Młodych Matematyków każdy uczestnik zobowiązany jest do:
1) wzięcia udziału we wszystkich zajęciach intensywnego programu,
2) pozostawania w stałym kontakcie z opiekunem oraz wypełniania jego poleceń,
3) nieodłączania się od grupy bez zgody opiekuna,
4) niespożywania alkoholu i innych środków odurzających, niepalenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz niekorzystania z innych podobnych używek,
5) bezwzględnego zachowania ciszy nocnej w miejscu zakwaterowania,
6) niezwłocznego zgłoszenia opiekunowi lub Organizatorowi ewentualnych problemów zdrowotnych.
- Organizator ma prawo usunąć uczestnika z Kongresu w przypadku rażącego naruszenia niniejszego regulaminu, w tym w szczególności postanowień ustępu 1.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas uczestnictwa w Kongresie, jak i również za szkody wyrządzone wobec osób trzecich.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje w trakcie trwania Kongresu lub w drodze na miejsce i z miejsca, w którym Kongres się odbywa.
- Organizator zaleca uczestnikom posiadanie ubezpieczenia NNW na czas trwania Kongresu.
§ 6
Dane osobowe i wizerunek
- Treść klauzuli informacyjnej RODO dostępna jest na stronie internetowej: https://kmm2026.us.edu.pl/.
- Kongres ma charakter publiczny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji wizerunku uczestników Kongresu w Internecie, materiałach informacyjnych, relacjach fotograficznych lub wideo oraz mediach społecznościowych Organizatora po uprzednim wyrażeniu zgody przez danego uczestnika albo jego rodzica lub opiekuna prawnego, z zastrzeżeniem ustępu 4. Wzór zgody pełnoletniego uczestnika Kongresu na publikację swojego wizerunku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na publikację wizerunku niepełnoletniego uczestnika Kongresu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu.
- Jeżeli wizerunek uczestnika Kongresu stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, bądź jeżeli uczestnik Kongresu, jest osobą powszechnie znaną, której wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez tą osobę funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych, zgoda, o której mowa w ust. 3 nie jest wymagana, w myśl art. 82 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 z późn. zm.).
§ 7
Postanowienia końcowe
Wszelkie sprawy nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzyga ostatecznie Organizator Kongresu.
